Öğr. Gör. Dr. Emre ATABERK
Öğr. Gör. Dr. Dilek ÖZTÜRK
Öğr. Gör. Mustafa ÇAKALGÖZ

(Hizmet destek birimi: Tüm Personel)

• Çeşitli kurumlar tarafından verilen burs ve yardımların uygunluğunun araştırmasını yapar,
• Üniversitemiz tarafından verilen burs ve yardımların uygunluğunun araştırmasını yapar,
• Burs ve kredi taleplerinin idareye rapor halinde sunar,
• Burs veren kuruluşları Yüksekokulumuz öğrencileri ile buluşturur,
• öğrenciler için burs araştırması yapmak,
• İdarenin belirlediği diğer faaliyetleri yürütür
• Burs çalışmaları ile ilgili öneri, istek ve ihtiyaçları Yüksekokul Yönetimine rapor halinde sunmak.

İşletmede Mesleki Eğitim (İŞME) ile İlgili Görevler

• İşletmede Mesleki Eğitimin, 17/06/2021 tarihli 31514 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği ve ilgili yönerge esaslarına göre yürütülmesini koordine ve takip eder.
• Öğrencilerin, ilgili yönerge hükümleri doğrultusunda “İŞME” hakkında gerekli ön bilgileri almalarını sağlar.
• İŞME Protokolünün gerekli ihtiyaçlar doğrultusunda hazırlanmasında ve güncellenmesinde katkıda bulunur.
• Öğrencilere “İŞME” yeri temini hususunda ilgili birimlerle iş birliği yapar.
• Gerekli görülen hallerde İŞME ile ilgili anket, mülakat ve uygulamalar düzenler.
• İŞME değerlendirmesini yapmak üzere toplantılar düzenler ve önerileri bir üst kurul olan İŞMEK’e sunar.
• İŞMED’in eğitim planlarını hazırlar.
• İŞME yapacak öğrencileri belirler ve yerleştirme işlemlerini yürütür.
• Öğrenci talebinde bulunan iş yerlerinin, İMEYS üzerinden işletmelere kayıtlanmalarını sağlar ve bilgilendirir.
• İMEYS üzerinden veya “Öğrenci Kabul Formu” ile öğrenci talebinde bulunan işletmelerin uygunluğunu değerlendirir, tasdik eder.
• İŞME konusunda Meslek Yüksekokulu Ön Lisans Programları arasında koordinasyonu sağlayarak planlama ve uygulama faaliyetlerini düzenler.
• Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, İŞME yapılan kurumlarla ilgili karşılaştıkları olumsuzlukların çözümüne en üst düzeyde katkı sağlar.
• İşletmelere gitmeye hak kazanan öğrencilerin gerektiğinde manuel yerleştirme işlemlerini yapar ve takip eder.
• İŞME’yi, ilgili yönerge esaslarına ve Birim Yönetim Kurulu’nda alınan ilke ve prensiplere göre uygulama bütünlüğü içinde yürütülmesini koordine eder.
• Protokol yapılan işletmeleri ve öğrenci kontenjanlarını duyurur.
• İşletmenin, İŞME için uygunluğuna icazet verir.
• İŞMED’in öğrenme çıktılarını, program yeterlilikleri ile ilişkisini, kredisini, bir yarıyıl boyunca uygulanacak müfredatı, ölçme ve değerlendirme hususlarını her İŞME Dönemi sonunda gözden geçirir, gerekirse güncellenmesi için ilgili kurul, program ve bölümlere ibraz etmek üzere rapor eder.
• İŞMEÖ’leri, İŞME’den İzleyici/Sorumlu Öğretim Elemanları hakkında bilgilendirir ve bölümün internet sayfasından ilan edilmesini sağlar.
• İŞMEÖ’lerin hazırlayacakları ara rapor ve dönem sonu uygulama raporu dosyasının içeriğini, yazım biçimini belirler.
• İŞMEÖ’lerin “İŞME” esnasında karşılaşabilecekleri problemleri çözer; ihtilaf veya uyuşmazlıkları, Birim Yönetim Kurulu aracılığıyla İŞMEKOM’a iletir.
• İŞMEÖ’den gelen işletme değişikliği talep ve tekliflerini değerlendirir ve karara bağlar; gerekli hallerde yönerge ve sair mevzuat hükümleri gereğince işlem yapar.
• İŞMEÖ’lerin takibini sağlayacak İzleyici/Sorumlu Öğretim Elemanlarını, İŞME Dönemi’nden en az bir ay önce belirleyerek ilgili kurula takdim eder.
• İŞMEK biriminde belirlenen ilkeler çerçevesinde İzleyici/Sorumlu Öğretim Elemanının yapacağı takip yöntemlerini belirler ve bilgilendirir.

Staj ile İlgili Görevler

• Bölümün öğrencilerine staj olanaklarının arttırılması için kamu ve endüstriyel kuruluşlar ile iletişim içinde bulunup stajyer öğrenci kontenjanları ve staj olanakları ile ilgili bilgileri toplayarak bu bilgileri bölüm içinde duyurur.
• Staj olanakları sağlayacak kurum ve kuruluşların istek ve ihtiyaçlarını öğrenmek üzere bir anket çalışması yapar, anket sonuçlarından ve elde ettiği görüşmelerden yola çıkarak staj olanaklarının geliştirilmesi için gerekli önerilerini bir rapor haline getirir.
• Staj yapan öğrenciler ve staj yeri ile ilgili tüm bilgileri ileride istatistiki çalışmalarda ve doküman hazırlanmasında kullanmak üzere bir veri tabanında saklamak üzere Bilgi İşlem Komisyonu'na gönderir.
• Staj zamanında stajın kalitesi ve kurallara uygunluğunu izlemek üzere firmalar ile iletişime geçerek gerekli denetim mekanizmasını kurar ve işler hale geçirir.
• Staj dönemi sonunda staj defterlerini toplayarak değerlendirilmesi işlemlerini yürütür ve yürüten komisyonları denetler.
• Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Birim Kalite Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

Kültürel Etkinlikler
Doç. Dr. Murat TOZAN
Dr. Öğr. Üyesi Seda AĞIRBAŞ
Öğr. Gör. Dr. Sema YAVUZ
Öğr. Gör. Dr. Dilek ÖZTÜRK
Öğr. Gör. Burcu BİNGÖL
Öğr. Gör. Berna YENİGÜN
*

Spor Temsilcisi Öğr. Gör. Mutlu EGE
Öğr. Gör. Dr. Emre ATABERK
Öğr. Gör. Dr. Gürcan TAŞPINAR
Öğr. Gör. Nihat TUNALI
Öğr. Gör. Yonca Zehra GÜÇER

• Gezi, kutlama vb. sosyal etkinliklerin programlanmasını yapar
• MYO mezuniyet törenlerinin organizasyon çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve uygulanmasını yapar,
• Bilimsel (toplantı, seminer, konferans, panel, teknik gezi vb. ) içerik ve amaçlı etkinliklerin düzenlemesini yapar,
• Özellikle son sınıf öğrencilerinin mezuniyet etkinlikleri ile ilgili görüşleri öğrenci temsilcisi aracılığı ile alır.
• Öğretim elemanı ve araştırma görevlilerinin önerileri değerlendirilir,
• Rektörlük ve Yüksekokul Müdürlüğü'nün mezuniyet takvimi ve içeriği ile ilgili tasarruflarını dikkate alır.
• Kep ve Cübbelerin zamanında ve uygun şekilde hazır olmasını sağlar.
• Tören yerini belirler. Tören akışını hazırlar.
• Tören davetiyelerini ve protokole dağıtılmasını sağlar.
• Mezuniyet akışını, program ve okulda dereceye girenlerin akışta yerlerini belirler.
• Tören sırasındaki Fotoğraf, video vb. şekilde belgelenmesini sağlar.
• üniversite ve Yerel medya kuruluşları ile irtibata geçer.
• Tören sırasında verilecek belgelerin, bröve ve plaketlerin hazırlanmasını sağlar.

• Ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet gösteren sanayi kuruluşlarıyla ortak çalışma alanlarını tespit eder,
• Yüksekokul ile endüstri ve endüstri ile öğrenciler arasındaki iletişimi sağlar ve kontrolünü yapmak okul sanayi ilişkilerini geliştirir.
• Başarılı öğrencilere firmalar bünyesinde kariyer imkanı sağlar. Nitelikli öğrencileri gelen talepler doğrultusunda sektöre aktarır.
• Sektör firmaları ile Meslek Yüksekokulu bölümlerinin Öğretim elemanları ve öğrencileri arasında işbirliği sağlar.
• Fuar, bilgi şöleni, konferans vb. etkinliklere öğrencilerin katılımı sağlar.
• Özel sektörün kullandığı yeni teknolojilerin üniversitemiz tarafından takip edilmesini sağlar, öğrenci ve Öğretim elemanlarımızın mesleki gelişimlerine katkı sağlar.
• Deneysel amaçlı uygulamaların özel sektör tarafından kullanımını sağlar.
• Özel sektörün okulumuzdan taleplerini tespit ederek uygulanabilir olanları Yüksekokul Yönetimine sunar.
• Yaptığı çalışmaları, önerileri, istek ve ihtiyaçları Yüksekokul Yönetimine rapor halinde sunar.

Müdür Yardımcısı-Komisyon Başkanı,
Öğr.Gör. Dr. Mehmet ÇETİN

Öğr. Gör. Mutlu EGE
Öğr. Gör. Dr. Levent TÜRKLER
Prof. Dr. Emre KAPLANOĞLU
Doç. Dr. Murat TOZAN
Doç. Dr. M. Kamil MERİÇ
Öğr. Gör. Dr. Emre ATABERK
Öğr. Gör. Dr. Dilek ÖZTÜRK
Öğr. Gör. Dr. Gürcan TAŞPINAR
Öğr. Gör. Okan ÖZ
Öğr. Gör. Burcu BİNGÖL
Öğr. Gör. Berna YENİGÜN
*
 

• Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi, kaliteli bilimsel çıktılar üretilmesi, paydaşların beklentilerinin en üst seviyede karşılanması için çalışmalar yapmak.
• Biriminde stratejik planlama sürecinin koordinasyonunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa uyumu sağlar,
• Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ve kalite düzeyinin onaylanması için yapılacak her türlü çalışmayı yürütür ve sonuçlarını duyurur,
• Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinin İyileştirilmesine İlişkin Stratejik çalışmalar yapmak.
• İnsan Kaynakları Stratejileri geliştirmek.
• Toplumla İletişim ve Bütünleşme Stratejileri geliştirmek.
• Biriminde "iç değerlendirme" çalışmalarını yürütmek ve buna bağlı olarak iç değerlendirme raporunu hazırlar,
• Birimin "dış değerlendirme" yaptırması durumunda, gerekli hazırlıkları yapar, dış değerlendirmeyi yapacak olan kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği verir,
• Araştırma altyapısını geliştirmek için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler.
• Bölümün tanınırlığını ve etkinliğini artırmak için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler.
• Bölüm Eğitim Programını geliştirmek için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler.
• Paydaşlar ile etkin iletişim ve işbirliği altyapısı kurmak için hedefleri ve faaliyetleri belirler.
• İdari Birimlerin Geliştirilmesine Yönelik çalışmalar yapar.

Müdür Yrd. Öğr. Gör. Dr. Levent TÜRKLER
Müdür Yrd. Öğr. Gör. Dr. Mehmet ÇETİN
Prof. Dr. Emre KAPLANOĞLU
Doç. Dr. Erkan EREN
Doç. Dr. M. Kamil MERİÇ
Öğr. Gör. Dr. Emre ATABERK
Öğr. Gör. Dr. Gürcan TAŞPINAR
Öğr. Gör. Mustafa ÇAKALGÖZ
Öğr. Gör. Nihat TUNALI
Öğr. Gör. Okan ÖZ
Öğr. Gör. Fatma MOROĞLU
Öğr. Gör. Yonca Zehra GÜÇER
*

(Hizmet destek birimi: MYO öğrenci İşleri)

• Öğrenci Danışmanlık hizmetlerinin takibini yapar ve gerekli önlemleri alır
• Daha önce başka bir üniversitede öğrenim görmüş ve/veya yatay geçiş yapan öğrencilerin başarılı oldukları derslerden muaf olmalarına ilişkin esasları belirleyen yönetmeliğin uygulanmasını sağlar.
• Ders planlarında yapılan değişiklerin yeni ders planlarına intibakını sağlar.
• Herhangi bir sebeple ilişiği kesilen ve af kanunun verdiği haklardan yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin başvurularını kabul eder.
• Af kanunundan yararlanacak öğrencilerin durumlarının incelenerek haklarında yapılacak işlemleri uygular.
• Yaptığı çalışmaları, önerileri, istek ve ihtiyaçları Yüksekokul Yönetimine rapor halinde sunar.
• Dönemin değerlendirmesini yapmak amacı ile her Öğretim yılı başında ve sonunda Eğitim Öğretim Komisyonu olarak toplanır.
• Yüksekokul'un vizyon, misyon ve hedeflerini gözden geçirir ve gerek gördüğünde günceller.
• Yüksekokul programı eğitsel hedefleri ve çıktıları matrisi ile derslerin eğitsel hedefleri ve çıktıları matrisini karşılaştırarak boşlukları ve yoğunlaşmaları homojenleştirecek önerilerde bulunur.
• Ders içeriklerindeki boşlukları ve tekrarları izler, azaltılmaları konusunda önermelerde bulunur.
• Ders değerlendirme anketleri hazırlar, uygular, değerlendirir ve sonuçları rapora dönüştürerek Birim Kalite Komisyonu’na sunar.
• Öğretim elemanları anketlerini hazırlar, uygular, değerlendirir ve sonuçları rapora dönüştürerek Birim Kalite Komisyonu’na sunar.
• Birim Kalite ölçütlerine göre hazırlanacak program ders tanıtım formlarının Öğretim üyeleri tarafından doldurulmasını sağlar, bu formları ilgili yarıyıl kayıtları başlamadan en geç bir hafta önce güncellenmiş olarak Öğretim üye ve görevlilerinden temin eder, internet üzerinden ve başka araçlarla duyurulmasını sağlar.
• Ders dosyalarının içeriğinin belirlenmesini sağlar, ders dosyalarını izler, eksikliklerin giderilmesi için önerilerde bulunur.
• Eğitimini sürdürmekte olan öğrenciler, Öğretim üyeleri ve mezunlara yapılacak anketlerdeki eğitim ile ilgili soruları hazırlar, anketteki bu sorulara verilen cevapları inceleyerek, eğitimdeki aksaklık ve yetersizlikleri belirler, her yıl bir önceki yıldan elde ettiği anket sonuçlarını değerlendirerek bir sonraki yıl için hazırlanan anket sorularında gerekli gördüğü değişiklikleri ve güncelleştirmeyi yapar.
• Eğitimin kalitesinin iyileştirilmesine yönelik toplantılar düzenleyerek komisyon içerisinde tartışmaya açar.
• Program duyuru panolarının ve bilimsel tanıtım panolarının yeniden düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlar.
• öğrencilerin programa kabul edilmesi ile ilgili göstergeleri belirler ve izler.
• Geçiş yoluyla(Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, İç transfer, Çift Ana Dal gibi...) gelen öğrenciler için intibak hazırlar ve bunlara ilişkin kuralları belirler (dokümante eder)
• Yukarıda yaptığı tüm faaliyetleri her yılsonunda Birim Kalite Komisyonuna bir rapor halinde sunar.
• öğrenci danışmanlık hizmetlerinin takibini yapar ve gerekli önlemleri alır.

• Tanıtım ve reklâm planlamalarını yapar.
• Okulun web sitesinin yapısına, işleyişine ve içeriğine karar verir.
• MYO ile ilgili önemli bilgilerin internette yayınlanmasını sağlar.
• Bölümlerin ve programların tanıtımıyla ilgili kararlar verir. Bu doğrultuda tanıtım CD'si, broşür ve diğer tanıtım araçlarının üretimini planlar.
• Radyo, TV ve yazılı medyada tanıtım amaçlı yazılar, diziler, haberler, araştırmalar, ilanlar yayınlatır ve bu yayınların arşivini oluşturur.
• Okul faaliyetlerinin genelinde kullanılan afişler, logolar, ilanlar, tabelalar, antetli kağıt vs. gibi görsellik unsuru barındıran tüm dokümanın tutarlılığını planlar ve denetler.
• Okul tarafından düzenlenecek tüm etkinliklerin tanıtımını yapar.
• Okulu tanıtım fuarlarında temsil eder.

• Programların Bologna sürecine uygunluğunu kontrol eder,
• Bologna sürecinde eğitim planlarındaki revizyonu sağlar, oluşabilecek problemleri gerektiğinde Bologna koordinatörlüğüne iletir,
• Yapılacak Uluslararası projelerde koordinasyonu sağlar,

• Yüksekokulumuzdaki makine ve donanımların gerekli zamanlarda güncellenmesi için öneride bulunur,
• Programların gerekli gördükleri ekipmaların önceliğini belirler,
• Arızalanan makine ve donanımların onarımlarını sağlar,
• Periyodik olarak yüksekokulun makinalarının ve donanımların bakımlarını planlamak ve zamanında bunların gerçekleşmesini sağlar.

• Yüksekokulumuz bünyesinde oluşturulacak her türlü yayın faaliyetini planlar, kontrol eder
• Yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar,
• Basıma hazır olarak gelen eserleri inceler ve eserlerin nitelik ve eğitim Öğretim ihtiyaçları açısından yayına uygun olup olmadığına karar verir,
• Gelen yayın taslağının ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders teksirleri ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu kararlaştırılır,
• Basılma sırası, baskı adedi ve basılma şekli hakkında karar verir.
• Basılan eserlerin maliyet hesabı ve satış fiyatlarını belirler.
• Basılan eserlerin yönetmelikte belirlenen kurum ve kuruluşlara dağıtımını yapar veya yaptırır,
• Dijital ders içeriklerinin de hazırlanabilmesi,

Kontrol Teşkilatı Komisyonu
Asil üye Öğr. Gör. Dr. Levent TÜRKLER
Asil üye Şef Serap PARMAKSIZ
Yedek Üye Öğr. Gör. Dr. Emre ATABERK
Yedek Üye Öğr. Gör. Dr. Gürcan TAŞPINAR
Yedek Üye Öğr. Gör. Fatma MOROĞLU
*
 

Muayene ve Kabul Komisyonu
Başkan Öğr. Gör. Dr. Mehmet ÇETİN
Asil üye Meslek Yüksekokul Sekreteri
Asil üye İdari Personel Şahsene AÇIKYOL
Yedek Üye Prof. Dr. Emre KAPLANOĞLU
Yedek Üye Öğr. Gör. Okan ÖZ
Yedek Üye Öğr. Gör. Yonca Zehra GÜÇER

• Yüksekokulumuz Yemekhanesinde çıkan yemeklerin listeye uygunluğunu, miktarını ve hijyenini denetler,
• Yemekhanenin ve çalışanların temizliğini kontrol eder,
• Yemek Firmasının yaptığı işlerin ve çalışanların şartnameye uygunluğunu denetler,
• Her ayın sonunda denetim raporu düzenleyerek sekreterliğe sunar
• öğrencilerden ve personelden gelen şikâyetleri takip ederek tutanak altına alır.

• Yüksekokulumuz bünyesinde döner sermaye kapsamında satın alınacak ürünler hakkında bilgi toplamak.
• Karar verilen ürünlerin piyasa fiyat araştırmasını yapmak.
• Yaklaşık maliyetin tespiti sonra gerekli bilgilendirmeyi idareye yapar.
• Alınan ürünün incelemek ve şartnameye uygunluğunu kontrol etmek.
• Uygunluk sonrasında gerekli bilgilendirmeyi idareye yapar.

Yüksekokul Sıfır Atık Komisyon Başkanı Öğr. Gör. Okan ÖZ
Yüksekokul Sıfır Atık Sorumlusu Öğr.Gör. Okan ÖZ
Yüksekokul Sıfır Atık Sorumlusu Yardımcısı Mehmet ALTINDAĞ
Yüksekokul Akademik Birimler Sıfır Atık Sorumlusu (Müdür Yardımcısı) Öğr. Gör. Dr. Mehmet ÇETİN
Yüksekokul İdari Birimler Sıfır Atık Sorumlusu (Yüksekokul Sekreter V.) Mehmet Akif GÖLDAŞ
 

İDARİ BİRİMLER
Öğrenci İşleri Sıfır Atık Sorumlusu Onur DAĞLI
Kütüphane Sıfır Atık Sorumlusu Şadiye Yağmur KÖSE
Özel Kalem Sıfır Atık Sorumlusu Şahsene AÇIKYOL
Özlük İşleri Sıfır Atık Sorumlusu Sağra YAPRAK
Birim İstek ve Ambar Sıfır Atık Sorumlusu Ersin YOLDAŞ
Arşiv Sıfır Atık Sorumlusu Gamze UYSAL
Muhasebe ve Maaş İşleri Sıfır Atık Sorumlusu Sabit BAŞARI
Bakım Onarım Sıfır Atık Sorumlusu Ali AKBAŞ
Yardımcı Hizmetler Sıfır Atık Sorumlusu Ali YILMAZ
EGETAL Sıfır Atık Sorumlusu Hatice DURMAZ DOYRANLI
İŞKUR-SGK Sıfır Atık Sorumlusu Simge TEKEROĞLU
 

AKADEMİK BİRİMLER
Bilgisayar Programcılığı Öğr.Gör. Berna YENİGÜN
Bitki Koruma Programı Sıfır Atık Sorumlusu Öğr.Gör.Dr. Mehmet ÇETİN
Eser Koruma Sıfır Atık Sorumlusu Öğr.Gör.Dr. Dilek ÖZTÜRK
Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi Sıfır Atık Sorumlusu Öğr.Gör. Dr. Gürcan TAŞPINAR
Mantarcılık Programı Sıfır Atık Sorumlusu Öğr.Gör.Dr. Mehmet ÇETİN
Muhasebe ve Vergi uygulamaları Sıfır Atık Sorumlusu Öğr. Gör. Burcu BİNGÖL
Seracılık Sıfır Atık Sorumlusu Doç Dr. Kamil MERİÇ
Turizm ve Otel İşletmeciliği Sıfır Atık Sorumlusu Öğr.Gör.Dr. Emre ATABERK
Turizm Animasyonu Sıfır Atık Sorumlusu Öğr. Gör. Yonca Z. GÜÇER

• Akademik teşvik başvurularının değerlendirilmesi,
• Gerekli görüldüğünde başvuru sahiplerinin akademik faaliyetlerine ilişkin ek açıklama, bilgi ve belgelerin talep edilmesi,
• Faaliyetlerin belgelendirilmesi ve faaliyet türleri içerisinde sınıflandırılmasında oluşan tereddütlerin giderilmesi,
• Başvuru sahibinin faaliyetlerinin incelemeye uygun olup olmadığına karar verilmesi,
• Uygun görülmeyen başvuruların gerekçeli olarak Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu'na iletilmesi,
• Uygun görülen başvuruların hazırlanan karar tutanağı, başvurularla ilgili değerlendirme raporu ve ekli puan tablosu ile imzalı olarak Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna ilan edilen takvime uygun teslim edilmek üzere Müdürlüğe iletilmesi.

• Özellikle son sınıf öğrencilerinin mezuniyet etkinlikleri ile ilgili görüşleri öğrenci temsilcisi aracılığı ile alır.
• Öğretim elemanı ve araştırma görevlilerinin önerileri değerlendirilir,
• Rektörlük ve Yüksekokul Müdürlüğü'nün mezuniyet takvimi ve içeriği ile ilgili tasarruflarını dikkate alır.
• Kep ve Cübbelerin zamanında ve uygun şekilde hazır olmasını sağlar.
• Tören yerini belirler. Tören akışını hazırlar.
• Tören davetiyelerini ve protokole dağıtılmasını sağlar.
• Mezuniyet akışını, program ve okulda dereceye girenlerin akışta yerlerini belirler.
• Tören sırasındaki Fotoğraf, video vb. şekilde belgelenmesini sağlar.
• Üniversite ve Yerel medya kuruluşları ile irtibata geçer.
• Tören sırasında verilecek belgelerin, bröve ve plaketlerin hazırlanmasını sağlar.